Co oznacza profesjonalne niszczenie dokumentacji?

Strona głównaBiznesCo oznacza profesjonalne niszczenie dokumentacji?

W przedsiębiorstwach, w których powstaje duża ilość niepotrzebnych dokumentów firmowych, jak również wydruków, zawierających dane poufne i wrażliwe, wymagane jest wdrożenie odpowiedniej procedury profesjonalnego niszczenia dokumentów. Tylko wówczas można pozbyć się ich zgodnie z obowiązującym prawem.

Doraźne i stałe niszczenie dokumentów w sposób profesjonalny

Procedura niszczenia dokumentów firmowych zgodna z RODO to jedyny sposób na to, aby pozbyć się tych odpadów papierowych, zgodnie z literą prawa. Przedsiębiorcy, którzy dopuszczają się nielegalnego składowania dokumentów na wysypiskach śmieci bądź też usuwają dokumenty papierowe zawierające dane wrażliwe lub poufne, w sposób niezgodny z przepisami, narażają się na bardzo poważne restrykcje finansowe. Mogą być to dotkliwe kary grzywny. Profesjonalne niszczenie dokumentacji firmowej takie jak w Niszczeniedokumentow.eu wymaga tego, aby postępować zgodnie z obowiązującymi w Polsce i całej Unii Europejskiej procedurami. Wymogi prawne związane z powstawaniem i przetwarzaniem dokumentacji papierowej to proces, który występuje w każdym przedsiębiorstwie. Należy pamiętać, że duża część dokumentów zawierających dane osobowe lub poufne, a także tajne i wrażliwe, wymaga tego, aby utylizować odpady papierowe w firmie zgodnie z RODO, które weszło w życie 25 maja 2018 roku. To rozporządzenie o ochronie danych osobowych. Oprócz RODO, dokumenty firmowe niszczone w sposób profesjonalny, muszą być poddawane procesowi utylizacji, zgodnie z obowiązującą normą DIN 66399 w trzecim stopniu tajności P-3. 

Jakie kary grożą za nadużycia związane z nieprawidłowym niszczeniem dokumentacji firmowej?

W obecnym czasie kary za nadużycia dotyczące nieprawidłowego utylizowania dokumentów firmowych w przedsiębiorstwach zostały podniesione. Można spodziewać się sporych problemów finansowych przedsiębiorstwa, które nie stosują się do zasad profesjonalnego niszczenia dokumentacji firmowej, mogą zapłacić w karę w wysokości nawet do 10 milionów euro. Należy pamiętać o tym, że wielokrotne łamanie przepisów RODO, dotyczących utylizacji dokumentów firmowych w przedsiębiorstwie, może doprowadzić do nałożenia kolejnych sankcji prawnych na właściciela danego podmiotu gospodarczego. W związku z powyższym każda firma musi wdrożyć instrukcję postępowania, obejmującą przechowywanie, przetwarzanie i utylizacji odpadów papierowych w przedsiębiorstwie, która jest zgodna z RODO. Z racji tego, że większość firm nie dysponuje odpowiednio dużym zapleczem, przeznaczonym do bezpiecznego składowania dokumentów firmowych przeznaczonych do zniszczenia, należy zadbać o sukcesywne pozbywanie się ich. Do tego celu warto wykorzystać sprzęt biurowy. Są to niszczarki zgodne z RODO. Można to zadanie powierzyć to zadanie firmą oferującym mobilne niszczenie dokumentów. 

Jakie znaczenie ma profesjonalne niszczenie dokumentów firmowych?

W dobie globalizacji i digitalizacji pojawiło się wiele aktów przestępczych, związanych z prowadzeniem działalności gospodarczej. Niektóre przedsiębiorstwa pragną pokonać konkurencję, stosując nielegalne metody. Do tego celu wykorzystują oni cyberprzestępców, jak również szpiegów korporacyjnych. Są to osoby, które mają za zadanie wykradać nieprawidłowo niszczone dokumenty firmowe. Jeśli tego typu odpady papierowe w firmie znajdują się w łatwo dostępnym miejscu, mogą one zostać bez problemu wywiezione o dowolnej porze. Ponadto niezgodnie z przepisami utylizowane dokumenty firmowe zawierają treść poufną, a także dane wrażliwe, które mogą zostać bez problemu odtworzone, bez potrzeby używania do tego celu profesjonalnego sprzętu czy też bardzo kosztownych metod. Profesjonalna utylizacja dokumentów firmowych, zgodna z obowiązującymi normami w całej Unii Europejskiej, polega na tym, aby treść odpadów papierowych zawierających dane poufne wrażliwe i tajne nie była możliwa do odtworzenia, nawet przez osoby, które mają ogromne doświadczenie w odzyskiwaniu tego typu informacji. 

Staranne i zgodne z obowiązującym prawem niszczenie dokumentów firmowych chroni przedsiębiorstwo przed ryzykiem wykradnięcia danych poufnych, wrażliwych czy też tajnych przez osoby działające w półświatku przestępczym. Dodatkowo właściciel wyżej wymienionego przedsiębiorstwa, ma pewność, że prawidłowa utylizacja dokumentów firmowych nie naraża go na odpowiedzialność karną z tytułu naruszenia przepisów RODO.

  • Tagi
  • #

ZOSTAW ODPOWIEDŹ

Proszę wpisać swój komentarz!
Proszę podać swoje imię tutaj

Najnowsze artykuły

Podobne artykuły

Jak oszacować ryzyko dla funduszu ETF?

Choć fundusze ETF traktowane są przez inwestorów jako bezpieczna przystań, to musimy pamiętać, że podobnie jak wiele innych...

Polskie lajki – wszystko, co warto wiedzieć na temat ich zakupu

Obecnie chcąc cieszyć się popularnością, trzeba wychodzić do ludzi na wszelkie możliwe sposoby. Także poprzez internet i stworzone...

Solidny partner w logistyce na trudne czasy

Logistyka zwykle kojarzy się nam po prostu z dostarczeniem przesyłki z punktu A do punktu B. To oczywiście...

Ogranicz nieprawidłowości w firmie z aplikacją dla sygnalistów

Zwykle pewne osoby wiedzą o nieprawidłowościach, lecz z pewnych powodów nie chcą poinformować przełożonego lub szefa. W praktyce...